Mengapa pencatatan manual mudah bermasalah?
Daftar manual
- Sulit diperiksa saat antrean ramai
- Tanda centang dapat terlewat
- Kupon dapat difoto atau dipakai ulang
- Rekap akhir membutuhkan waktu
Sistem QR TamuScan
- Identitas tampil saat dipindai
- Status berubah langsung
- Pemindaian kedua diberi peringatan
- Statistik tersedia selama acara
Contoh peringatan: “Souvenir sudah diambil.” Petugas dapat menghentikan penyerahan kedua dan meminta pemeriksaan oleh penanggung jawab.
Tetap bisa membantu tamu tanpa ponsel
QR bukan satu-satunya jalan. Untuk tamu lanjut usia, ponsel mati, atau kartu hilang, petugas yang diberi izin dapat mencari nama dan melakukan konfirmasi manual. Semua pengambilan tetap masuk ke daftar yang sama.
Akses petugas dan privasi
Hanya ponsel petugas yang telah mendapat akses yang dapat mengonfirmasi penyerahan. Daftar pengiriman undangan dan nomor WhatsApp berada di halaman pemilik acara yang terpisah, sehingga petugas souvenir tidak perlu melihat data tersebut.