Sistem Souvenir Pernikahan

Cepat dibagikan. Tepat orangnya.

Tamu menunjukkan QR, petugas memindai dan mengonfirmasi, lalu status langsung berubah. Satu souvenir tercatat satu kali—rapi meski meja penerimaan sedang sibuk.

Tanpa aplikasi khusus Bisa dipakai beberapa ponsel Data tercatat langsung
TamuScanDemo Petugas
Nama Tamu

Keluarga Budi Santoso

Jumlah2 Tamu
Souvenir1 Paket
Belum Diambil

Tekan tombol untuk mencoba alur petugas.

✓ Sinkron langsung
Status dapat dilihat petugas lain.

Demo ini hanya simulasi dan tidak menyimpan data. Klik tombol pada layar untuk mencoba 3 tahap.

Yang Anda Dapatkan

Alur sederhana untuk hari yang sibuk

Tamu dan petugas tidak perlu belajar sistem rumit. Cukup buka tautan, pindai QR, periksa nama, lalu konfirmasi.

QR Unik per Tamu

Setiap tamu atau keluarga menerima kode sendiri, lengkap dengan nama, jumlah orang, dan souvenir.

Multi-Petugas

Dua atau tiga ponsel dapat bekerja bersama. Perubahan status terlihat tanpa menunggu pencatatan manual.

Dashboard Langsung

Pemilik dapat memantau berapa souvenir sudah dibagikan dan siapa yang belum mengambil.

Tamu Tanpa Ponsel

Petugas dapat mencari nama secara manual, sehingga orang tua atau tamu tanpa QR tetap terlayani.

Cara Kerja

Tiga langkah, selesai

Kami menyiapkan sistem dan QR sesuai daftar tamu. Pada hari acara, tim Anda tinggal menggunakannya.

Kirim daftar tamu

Berikan data Nama, Jumlah, dan Souvenir. Kami rapikan lalu menyiapkan QR unik.

Bagikan QR

Kartu QR dapat dikirim lewat WhatsApp atau digabungkan ke undangan digital.

Pindai & konfirmasi

Petugas memeriksa tamu, menyerahkan souvenir, lalu status berubah dari hijau menjadi merah.

Yang Kami Siapkan

Siap dipakai, bukan sekadar tautan

Kami menyesuaikan sistem dengan daftar tamu dan alur acara, lalu memastikan petugas memahami cara menggunakannya.

Untuk tamu & pemilik acara

  • QR unik untuk setiap tamu atau keluarga
  • Kartu QR digital yang dapat dikirim melalui WhatsApp
  • Dashboard pemilik untuk melihat total pembagian
  • Pencarian nama untuk tamu tanpa ponsel

Untuk petugas di lokasi

  • Halaman kerja yang sederhana dan responsif
  • Status hijau sebelum diambil dan merah setelah dikonfirmasi
  • Konfirmasi manual untuk mencegah salah sentuh
  • Panduan singkat sebelum hari acara
Dibuat dari kebutuhan acara nyata, bukan sekadar konsep.

Alurnya dirancang agar tetap mudah dipakai saat tamu datang bersamaan dan petugas harus bergerak cepat.

01

Mengurangi pengambilan ganda

QR yang sudah dikonfirmasi langsung ditandai merah dan tidak dapat dipakai sebagai klaim baru.

02

Mengurangi salah nama atau salah paket

Petugas melihat informasi penerima dan jenis souvenir sebelum menyerahkan barang.

03

Tetap ada kontrol manusia

Status tidak berubah hanya karena QR terbuka. Petugas tetap melakukan konfirmasi penyerahan.

04

Siap disesuaikan dengan acara

Nama acara, warna, data tamu, tampilan kartu, dan alur petugas dapat disesuaikan.

Pertanyaan Umum

Sebelum mulai

Apakah tamu harus menginstal aplikasi?

Tidak. QR dibuka melalui kamera dan browser ponsel. Petugas juga cukup memakai browser.

Apakah satu akun bisa dipakai beberapa petugas?

Bisa. Sistem disiapkan untuk beberapa ponsel petugas agar status pembagian tetap sinkron.

Bagaimana jika tamu tidak membawa ponsel?

Petugas dapat mencari nama pada halaman kerja lalu melakukan konfirmasi manual setelah identitas diperiksa.

Apakah desain QR dan kartu bisa disesuaikan?

Bisa. Warna, nama acara, teks, dan tampilan kartu dapat disesuaikan dengan tema pernikahan.

Apakah data tamu dapat dilihat semua petugas?

Tidak harus. Hak akses dapat dipisahkan: petugas pembagian hanya melihat data yang diperlukan, sedangkan pemilik acara dapat melihat laporan lengkap.

Bagaimana jika petugas salah mengonfirmasi?

Status dapat dikoreksi oleh pemilik atau admin yang berwenang. Konfirmasi dua tahap juga membantu mencegah salah sentuh.

Apa yang perlu disiapkan di lokasi?

Ponsel berkamera dan koneksi internet yang stabil. Sebelum acara, kami sarankan uji coba singkat bersama petugas.

Siapkan pembagian souvenir yang lebih tenang.

Ceritakan tanggal acara, jumlah undangan, dan kebutuhan Anda. Kami akan meninjau alurnya dan menyarankan versi yang paling sederhana untuk digunakan.

Konsultasi via WhatsApp